+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно составлять снутреннюю опись наследственного дела у нотариуса

Как правильно составлять снутреннюю опись наследственного дела у нотариуса

Преамбула изложена в редакции приказа Министра юстиции РК от Утвердить прилагаемые Правила по нотариальному делопроизводству. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вступить в наследство? С чего начать?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила по нотариальному делопроизводству

Утвердить прилагаемые Правила по нотариальному делопроизводству. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. Заголовок главы 1 в редакции приказа Министра юстиции РК от Настоящие правила по нотариальному делопроизводству далее - Правила разработаны в соответствии со статьей 4 Закона Республики Казахстан "О нотариате" далее - Закон.

Правила устанавливают единый порядок ведения нотариального делопроизводства, электронного реестра в Единой нотариальной информационной системе далее — электронный реестр ЕНИС :. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с Законом Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан" и статьей 5 Закона. Учета завещаний. Организацию и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов, а также сдачу нотариальных документов в соответствующий архив на постоянное хранение обеспечивает:.

При увольнении или переводе государственного нотариуса организация и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов приказом территориального органа юстиции возлагается на другого государственного нотариуса.

В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата принимают меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.

В случае приостановления членства в нотариальной палате частного нотариуса, территориальная нотариальная палата принимает меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу. При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата в течение десяти рабочих дней, со дня подписания приказа о прекращении действия лицензии нотариуса, принимают меры по передаче документов другому нотариусу или в частный нотариальный архив.

При выходе из членов территориальной нотариальной палаты, территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой в течение десяти рабочих, со дня поступления заявления нотариуса о выходе из состава членов нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив. При прекращении действия лицензии частного нотариуса, право доступа к его данным, находящимся в электронном реестре ЕНИС, передаются в частный нотариальный архив.

Возможность регистрации нотариальных действий в электронном реестре ЕНИС блокируется путем введения данных о приказе дата, номер приказа, срок и основании :. Электронный реестр ЕНИС частного нотариуса разблокируется Республиканской нотариальной палатой при восстановлении действия лицензии либо восстановлении членства нотариальной палаты либо подачи заявление о выходе на работу из отпуска;.

Электронный реестр ЕНИС государственного нотариуса разблокируется Министерством юстиции Республики Казахстан при подаче заявления о выходе на работу из отпуска. Частный нотариус после устранения причин остановки работы ЕНИС, переносит записи, произведенные в реестре регистрации нотариальных действий, в электронный реестр ЕНИС не позднее двадцати четырех часов с момента восстановления работы ЕНИС.

Использование частным и государственным нотариусом сведений из государственных электронных информационных ресурсов посредством ЕНИС в личных целях не допускается. Учет создаваемых и получаемых документов, группировка документов в дела, определение сроков их хранения частным и государственным нотариусом регулируются номенклатурой дел. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований заголовков дел с указанием сроков их хранения.

Заголовок главы 2 в редакции приказа Министра юстиции РК от Для учета документов и контроля за их исполнением Правил ведется:.

На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы ставится регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов, и дата их регистрации. На исходящих документах проставляется регистрационный штамп по образцу согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

Документы направляются адресатам по почте или нарочно. Заголовок главы 3 в редакции приказа Министра юстиции РК от Номенклатура дел, составляется не позднее 10 декабря текущего года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года в трех экземплярах. Номенклатура дел государственной нотариальной конторы утверждается руководителем территориального органа юстиции и согласовывается с государственным архивом.

Частный нотариус, утверждает номенклатуру дел по согласованию с частным нотариальным архивом. В номенклатуру дел включаются наименования заголовки дел, отражающие всю документируемую деятельность, в том числе, - реестры, книги, журналы. Номенклатура дел составляется на основе Примерной номенклатуры дел согласно приложению 5 к настоящим Правилам. Примерная номенклатура дел предназначена для использования в качестве основного документа при подготовке номенклатуры дел, при определении сроков хранения дел в случае их отбора для передачи в архив или для уничтожения.

Снижение сроков хранения, установленных Примерной номенклатурой дел, при составлении номенклатуры дел не допускается. В каждом разделе номенклатуры предусматриваются резервные индексы для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре дел, но сформированных в течение календарного года. По окончании года в номенклатуру дел вносится итоговая запись о количестве и категориях заведенных дел или томов по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

Экземпляр номенклатуры дел, как учетный документ для дел оперативного хранения, остается в архиве государственной нотариальной конторы или частного нотариуса. Заголовок главы 4 в редакции приказа Министра юстиции РК от Все имеющиеся в государственной нотариальной конторе и у частного нотариуса, документы после их исполнения группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела.

Не допускается включение в дела не относящихся к ним документов, а также черновиков и проектов документов. Дело состоит из сгруппированных в отдельной папке документов, относящихся к определенному вопросу или нотариальному действию. По объему дело не должно превышать листов.

Приложения объемом свыше листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка. При наличии в деле нескольких томов частей номер индекс и заголовок дела проставляется на каждом томе с добавлением нумерации томов частей , в последнем томе части добавляется слово "последний" "последняя". Экземпляр постановления нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещается в наследственное дело. Экземпляр постановления об отложении нотариальных действий группируется с документами, связанными с отложенным нотариальным действием.

Заголовок главы 5 в редакции приказа Министра юстиции РК от Оформление дела состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего в себя формирование обложки дела, брошюровку, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи.

Дело помещается в обложку дела по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам. После завершения дела в делопроизводстве проводится его полное или частичное оформление в зависимости от сроков хранения, устанавливаемого в соответствии с номенклатурой дел. Дела постоянного и временного свыше 10 лет сроков хранения предусматривают:. В конце дела подшивается лист-заверитель дела по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

Лист-заверитель дела подписывается частным или государственным нотариусом, с указанием даты составления заверительной надписи, проставлением печати. При изменении нумерации листов дела на листе-заверителе дела делается отметка об изменении. На дела, постоянного и временного сроков свыше 10 лет хранения составляется внутренняя опись документов дела по форме согласно приложению 9 к настоящим Правилам.

Внутренняя опись документов дела подписывается частным или государственным нотариусом и подшивается в начале дела. Дела временного до 10 лет включительно хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеруются, заверительные надписи не составляются.

По окончании календарного года отдельно на дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения, оконченные в делопроизводстве, составляется опись дел постоянного хранения по форме согласно приложению 10 к настоящим Правилам. Опись представляет собой перечень заголовков дел, с указанием дат и количества листов в деле.

На дела временного до 10 лет хранения опись не составляется. Документы, хранящиеся в делах частного нотариуса или в государственной нотариальной конторе, выдаются лицам, указанным в пункте 6 статьи 3 Закона.

Изъятие документов из дел производится в соответствии с законодательством Республики Казахстан, при этом в дело вкладывают копии документов и акт протокол об изъятии подлинников. В случае возвращения ранее изъятых из его дел документов, они вновь помещаются в дело, откуда, в свою очередь, изымаются их копии. Реестры, книги, журналы, заводимые нотариусом, до внесения в них первой записи прошиваются, листы их пронумеровываются.

Количество пронумерованных и сшитых листов указывается на оборотной стороне последнего листа книги. Для книг, ведение которых осуществляется нотариусами, занимающимися частной практикой, запись о количестве пронумерованных и сшитых листов заверяется подписью должностного лица и печатью нотариальной палаты.

Для книг, ведение которых осуществляется государственными нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, запись о количестве пронумерованных и сшитых листов заверяется подписью должностного лица и печатью территориального органа юстиции.

Заголовок главы 6 в редакции приказа Министра юстиции РК от Документы нотариального делопроизводства хранятся по месту их формирования в течение десяти лет. Частный нотариус, государственный нотариус обеспечивают сохранность документов и дел на период хранения документов. Дела располагаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, на корешках обложек указываются их индексы. Заголовок главы 7 в редакции приказа Министра юстиции РК от Частный нотариус по истечении десяти лет хранения и при отсутствии условий для хранения передает в течение календарного года, следующего за истекшим периодом хранения, в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела на хранение.

Частный нотариус, прекративший свою деятельность в соответствии со статьей 12 Закона, а также вышедший из членов территориальной нотариальной палаты, в течение десяти рабочих дней передает завершенные и оформленные дела на хранение другому нотариусу или в частный нотариальный архив соответствующего нотариального округа.

Допускается продление срока передачи завершенных и оформленных дел на хранение в частный нотариальный архив, но не более чем на два месяца. Передача дел осуществляется по описям дел постоянного и временного свыше десяти лет хранения и номенклатуре дел. Частный нотариус передает в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела постоянного, временного семьдесят пять лет срока хранения:.

Не подлежат сдаче в частный нотариальный архив нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные, а также неоконченное наследственное дело. В случае прекращения действия лицензии частного нотариуса или выходе частного нотариуса из членов территориальной нотариальной палаты, нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные завещания, алфавитные книги учета завещаний, алфавитные книги учета наследственных дел, а также неоконченные наследственные дела, в течение десяти рабочих дней, передаются другому частному нотариусу, по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.

В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, документы, находящиеся в производстве нотариуса, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу, по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты. В случае приостановления членства в нотариальной палате частного нотариуса, документы, находящиеся в производстве нотариуса, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу, по решению территориальной нотариальной палаты.

О произведенной передаче документов составляется акт приема-передачи документов по форме согласно приложению 11 к настоящим Правилам. Частные нотариальные архивы являются филиалами территориальных нотариальных палат. В частном нотариальном архиве хранятся документы, указанные в части 1 пункта 43 настоящих Правил. В случае упразднения государственной нотариальной конторы, завершенные и оформленные дела территориальный орган юстиции передает в государственный архив.

Заголовок главы 8 в редакции приказа Министра юстиции РК от Дела, срок хранения которых истек, выделяются к уничтожению, после утверждения описи дел постоянного хранения и акта о выделении к уничтожению документов и дел за соответствующий период.

Отобранные к уничтожению дела оформляются актом о выделении к уничтожению документов и дел по форме согласно приложению 12 к настоящим Правилам. Акт представляется на одобрение экспертной проверочной комиссией далее - ЭПК состав которой определяется:.

Акт одобренный ЭПК, представляется на утверждение в территориальную нотариальную палату или территориальный орган юстиции. Заголовок главы 9 в редакции приказа Министра юстиции РК от В соответствии со статьей 49 Закона все нотариальные действия регистрируются в реестре регистрации нотариальных действий и электронном реестре ЕНИС далее - Реестры.

Реестр регистрации нотариальных действий прошнуровывается, листы пронумеровываются и скрепляются печатью и подписью в:. Частный и государственный нотариус имеет один реестр регистрации нотариальных действий. Одновременное ведение нескольких реестров не допускается.

Каждому нотариальному действию присваивается порядковый номер. Номера не дублируются, не записываются через дробь. Нотариальное действие регистрируется в реестре после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ подписан частным или государственным нотариусом.

Введите ваши логин и пароль

Утвердить прилагаемые Правила по нотариальному делопроизводству. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. Заголовок главы 1 в редакции приказа Министра юстиции РК от

Вакансии Нотариусы Обратная связь Вопрос-ответ По обращениям граждан и юр. Оглавление Последнее Поиск. Добро пожаловать, Гость.

Оформление дел. Экспертиза ценности документов и составление описей дел. Экспертиза ценности документов. Оформление дела далее - тома дела состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего описание дела на обложке, брошюровку, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи.

Приказ Минюста РФ от 05.07.2019 N 133

Все имеющиеся у нотариуса документы должны быть сформированы в дела посредством их группирования в соответствии с индивидуальной номенклатурой дел нотариуса и их систематизации внутри дела. Дело состоит из сгруппированных в отдельной папке документов, относящихся к определенному вопросу например, договоры страхования профессиональной ответственности нотариуса , определенному нотариальному действию например, договоры об ипотеке , области деятельности нотариуса например, личные дела работников и т. Дата формирования дела исчисляется от даты начала дела. Датой начала дела является дата первого документа, который включен в дело. В дела группируются документы одного календарного года , исключение составляют переходящие дела, ведущиеся в течение нескольких календарных лет. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:. По объему дело, как правило, не должно превышать листов.

Данный документ вступил в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования п. В соответствии со статьей 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от Внести изменения в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от Приложение к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 5 июля г. N

В соответствии со статьями 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля г. Правила нотариального делопроизводства.

.

.

.

.

11) формирования и оформления наследственных дел. В случае остановки работы ЕНИС частный нотариус составляет акт о невозможности работы ЕНИС по Внутренняя опись документов дела подписывается частным или.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 emk-zmk.ru